Quy tắc gửi Email, khi nào dùng CC và khi nào dùng BCC

16-02-2019
Khi gửi email (bằng Gmail chẳng hạn), nếu để ý kỹ, chúng tôi sẽ thấy có 2 phần luôn hiển thị trong mục To (gửi đến) là Cc và Bcc. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết chúng là gì, có chức năng như thế nào và sự khác nhau giữa chúng. Do đó, trong bài viết dưới đây, Quản Trị Mạng sẽ phần nào giúp các bạn giải đáp những thắc mắc đó.

Thông thường, khi gửi email cho một người bất kỳ thì chúng ta không cần quan tâm đến vấn đề này. Có nghĩa là bạn chỉ cần nhập email của người nhận vào phần Tới: thôi là xong. Nhưng nếu như bạn thường xuyên phải gửi email cho nhiều người, nhiều khách hàng thì lại khác. Lúc này tính năng CC và BCC mới thực sự cần thiết và bạn cần phải biết tới.

CC trong Email là gì?
CC tên đầy đủ là Carbon Copy (tức là tạo ra các bản sao): Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+C để sử dụng nhanh tính năng này.

BCC trong Email là gì?
BCC tên đầy đủ là Blind Carbon Copy (tức là là tạo ra các bản sao tạm): Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+B để sử dụng nhanh tính năng này.


 
CC và BCC khác nhau như thế nào?
CC và BCC có một tính năng chung đó là sử dụng khi gửi email cho nhiều người cùng một lúc. Nhưng khác nhau ở chỗ là:

- Khi sử dụng CC thì tất cả những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh sách email của những người cũng nhận được thư đó. Chính vì thế mà bạn có thể sử dụng tính năng CC để gửi thư cho nhiều thành viên trong cùng một lớp học, cùng một nhóm…. vì cái này bạn có thể hiển thị công khai và không cần phải bảo mật thông tin, danh tính.
 

- Tính năng BCC thì khác, mặc dù bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả, chỉ người gửi và người nhận nhìn thấy email của nhau thôi. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.


Lưu ý: Nếu như bạn không sử dụng  tính năng CC và BCC mà vẫn gửi email cho nhiều người thì theo mặc định nó vẫn sử dụng luôn tính năng của CC. Tức là mọi người đều nhìn thấy danh sách nhưng email nhận được nội dung đó.
Lời kết

Tóm lại chúng ta chỉ cần hiểu CC là để gửi một nội dung cho nhiều người cùng một lúc và tất cả những người nhận được thư đó sẽ nhìn thấy danh sách các email của những người đã nhận được nội dung đó, còn BCC thì không.

 

V.D (t/h)